Portal Notarial del Ciudadano
Es la ventanilla digital del Notariado español: desde su ordenador o su móvil puede pedir copias de sus escrituras, enviarnos documentación y, en determinados casos, firmar ante notario por videoconferencia. Consulte a nuestros profesionales de la Notaría si tiene cualquier duda.
Una notaría abierta las 24 horas
El Portal Notarial del Ciudadano (www.portalnotarial.es) es la plataforma oficial del Consejo General del Notariado. A través de ella, cualquier persona o empresa puede relacionarse con la notaría que elija sin desplazarse, con las mismas garantías jurídicas que si acudiera presencialmente.
Existe desde noviembre de 2023, cuando la Ley 11/2023 reguló la actuación notarial electrónica. El uso del Portal es gratuito: solo se pagan, en su caso, los aranceles del documento que se autorice, exactamente igual que en papel.
Sus escrituras, siempre a mano
Solicite y descargue copias electrónicas simples de los documentos que haya firmado ante notario, sin volver a la notaría.
Envío seguro de documentación
Remítanos su DNI, notas registrales o cualquier documento por un canal cifrado, más seguro que el correo electrónico.
Contacto y cita con su notario
Elija la notaría que desee, plantee su consulta y organice la firma sin llamadas ni desplazamientos previos.
Firma por videoconferencia
Determinados documentos, tasados por la ley, pueden otorgarse en videollamada con el notario y firma electrónica.
Cómo darse de alta
Solo hay que hacerlo una vez. Después, el acceso queda disponible de por vida para cualquier trámite y con cualquier notaría de España.
Entre en www.portalnotarial.es y regístrese
Pulse Regístrate y rellene el formulario con sus datos. Si ya tiene certificado electrónico o DNI electrónico, puede entrar directamente con Accede → Acceder con certificado. Tenga a mano el móvil.
Confirme su móvil y su correo
Recibirá un código por SMS y un mensaje de verificación en su correo electrónico. Introduzca el código en el Portal y pulse el enlace del correo. Con esto ya tiene usuario.
Suba su DNI o NIE en vigor
Dentro del Portal, en su nombre → Editar perfil → Documento NIF/NIE, adjunte las imágenes de su documento de identidad. Sin este paso podrá entrar, pero no realizar trámites.
Acredítese: el paso que lo desbloquea todo
El registro simple con usuario y contraseña da acceso limitado. Para operar de verdad hace falta estar acreditado: o bien accediendo con certificado electrónico cualificado o DNI electrónico, o bien acudiendo una sola vez a una notaría con el documento de identidad con el que se registró, para que se verifique su identidad.
Qué se puede firmar por videoconferencia y qué no
La ley enumera de forma cerrada los documentos que admiten firma telemática. No es una decisión de la notaría: los que quedan fuera exigen presencia física, porque el notario debe apreciar la capacidad y la voluntad libre del otorgante.
✅ Sí, por videoconferencia
- Pólizas mercantiles: préstamos personales, líneas de crédito, avales, leasing o factoring.
- Constitución de sociedades con aportación dineraria, nombramientos y apoderamientos mercantiles y demás acuerdos societarios.
- Poderes para pleitos, para actuar ante administraciones públicas, electorales y poderes para actos concretos.
- Revocación de poderes (salvo los generales preventivos).
- Cartas de pago y cancelaciones de garantías.
- Actas de junta general y actas de referencia.
- Legitimación de firmas.
- Declaraciones de obra nueva sin extinción de condominio ni adjudicación, y división horizontal.
- Conciliación, si el notario no considera necesaria la presencia física.
🏛️ No: requieren venir a la notaría
- Testamentos y demás disposiciones de última voluntad.
- Herencias: aceptación, partición y adjudicación de bienes.
- Compraventas de inmuebles y préstamos hipotecarios.
- Donaciones.
- Poderes generales y poderes preventivos para casos de discapacidad futura.
- Capitulaciones matrimoniales, matrimonios y divorcios ante notario.
- Ratificaciones de actos que no figuren en la lista anterior.
Cuatro cosas que conviene saber
Su documentación viaja cifrada
El Portal es un canal seguro del Notariado. Evite mandar copias de su DNI o escrituras por redes sociales o mensajería.
No necesita firma electrónica propia
Si no dispone de ella, en la firma por videoconferencia el sistema se la facilita gratuitamente y solo para ese documento.
Copia simple y copia autorizada
La copia simple es informativa. La autorizada es la que hace fe y la que exigen bancos, registros y administraciones.
Usted elige la notaría
El derecho a elegir notario se mantiene intacto en el entorno digital, viva donde viva y esté donde esté.
¿Le ayudamos con su trámite?
Cuéntenos su caso y le indicamos si puede resolverse a distancia o conviene una cita presencial.
Ir al Portal Notarial Ver la Guía de trámites 📞 91 109 06 26 / 91 109 06 27 · ✉️ despacho@notariomostoles.com
Avenida de la Constitución 21, entreplanta, local A, 28931 Móstoles (Madrid)
Información de carácter divulgativo. La tramitación concreta de cada documento puede variar según el caso.
