El lenguaje jurídico no debería ser un obstáculo. Aquí encontrará explicados, en palabras corrientes, los términos que aparecen en las escrituras y en las conversaciones con la notaría.
Situación de la herencia de quien fallece sin testamento válido. En ese caso es la ley la que designa a los herederos siguiendo un orden de parentesco, y para acreditarlo hay que tramitar una declaración de herederos ante notario.
Acto por el que el heredero asume la condición de tal, con los bienes y también con las deudas. Puede ser expresa, en escritura pública, o tácita, cuando se realizan actos que solo corresponden a quien se considera heredero.
Acta en la que el notario declara acreditado un hecho que resulta evidente tras practicar las pruebas oportunas, como quiénes son los herederos de una persona fallecida sin testamento.
Documento que identifica a las personas físicas que en última instancia controlan una sociedad. Lo exige la normativa de prevención del blanqueo de capitales y lo piden habitualmente bancos y notarías.
Documento en el que el notario deja constancia de un hecho, no de un contrato: el estado de una vivienda, la entrega de un requerimiento, el contenido de una página web o el resultado de un sorteo.
Impuesto que grava determinados documentos notariales inscribibles, como la obra nueva, la división horizontal o la extinción de condominio. En los préstamos hipotecarios lo paga la entidad prestamista desde 2018.
Comprobación de la autenticidad de un testamento ológrafo, es decir, del escrito de puño y letra por el testador, trámite previo e imprescindible para que pueda protocolizarse y surtir efecto.
Persona designada en el testamento para velar por el cumplimiento de la última voluntad del fallecido. Su cargo es voluntario, gratuito salvo disposición en contra y tiene un plazo determinado.
Persona autorizada para actuar en nombre de otra en virtud de un poder. Solo puede hacer aquello que el poder le permite expresamente.
Sello internacional que acredita la autenticidad de un documento público para que produzca efectos en otro país firmante del Convenio. En los documentos notariales españoles la expide el Colegio Notarial.
Tarifa aprobada por el Gobierno que fija los honorarios de los notarios. Es la misma para toda España, de modo que una escritura cuesta lo mismo en cualquier notaría.
Cantidad entregada como señal al firmar un contrato previo a la compraventa. En las llamadas penitenciales, el comprador que se retracta las pierde y el vendedor que incumple debe devolverlas duplicadas.
Escritura por la que una persona designa anticipadamente quién quiere que le preste apoyo y con qué reglas, si en el futuro llega a necesitarlo. El juez debe respetar esa designación salvo causa grave.
Forma de aceptar una herencia limitando la responsabilidad: el heredero responde de las deudas solo con los bienes heredados y no con su propio patrimonio. Exige un procedimiento formal y plazos estrictos.
Bienes que pertenecen conjuntamente a ambos cónyuges casados en ese régimen: en general, lo adquirido y lo ganado durante el matrimonio. Para venderlos o hipotecarlos hacen falta las dos firmas.
Bienes que pertenecen en exclusiva a uno de los cónyuges: los que ya tenía antes de casarse y los recibidos después por herencia o donación.
Escritura por la que el banco reconoce que el préstamo está pagado y consiente que la hipoteca se borre del Registro de la Propiedad. Terminar de pagar no cancela por sí solo la carga registral.
Escritura en la que los cónyuges, antes o después de casarse, pactan el régimen económico de su matrimonio y otras cuestiones patrimoniales. Se inscriben en el Registro Civil.
Declaración del acreedor de haber cobrado lo que se le debía. En las hipotecas acompaña normalmente a la escritura de cancelación.
Registro administrativo que describe físicamente los inmuebles y les asigna una referencia y un valor. No acredita la propiedad, que corresponde al Registro de la Propiedad, pero sí la descripción y la superficie.
Conjunto de bienes, derechos y deudas que deja una persona al fallecer y que se reparte entre sus herederos.
Persona fallecida cuya herencia se reparte.
Certificado que informa de si el fallecido tenía contratado algún seguro de vida o de accidentes. Conviene pedirlo siempre: muchas coberturas se pierden por desconocimiento.
Documento del Ministerio de Justicia que indica si el fallecido otorgó testamento, ante qué notario y en qué fecha. Se solicita a partir de los quince días hábiles desde el fallecimiento y es imprescindible para tramitar cualquier herencia.
Operación por la que se tienen en cuenta, al repartir una herencia, las donaciones que el fallecido hizo en vida a sus herederos, para que el reparto final resulte equilibrado.
Persona que acude ante el notario y firma el documento, sea en su propio nombre o en representación de otra.
Forma sencilla de emprender en común que carece de personalidad jurídica propia: sus miembros responden de las deudas con todo su patrimonio personal.
Procedimiento ante notario para resolver un conflicto entre particulares mediante acuerdo, evitando el juzgado. El acuerdo alcanzado tiene fuerza ejecutiva.
Cláusula que permite al vendedor recuperar la finca si el comprador deja de pagar el precio aplazado. Se inscribe en el Registro y funciona como garantía.
Persona designada por el testador, o nombrada después, para repartir la herencia cuando los herederos no logran ponerse de acuerdo.
Reproducción de la escritura firmada y sellada por el notario, que hace fe de su contenido. Es la que exigen bancos, registros y juzgados.
Reproducción del contenido de la escritura con valor informativo, sin firma ni sello que le den fe pública. Sirve para consultas y gestiones ordinarias.
Medida de apoyo para personas que la necesitan en el ejercicio de su capacidad jurídica. Desde la reforma de 2021 sustituye a la antigua tutela de adultos y se adapta a las necesidades de cada persona.
Entrega de un bien al acreedor para saldar una deuda, en lugar de pagarla en dinero. Es habitual entregar la vivienda al banco para cancelar el préstamo hipotecario.
Expediente notarial que determina quiénes son los herederos de quien falleció sin testamento. Requiere certificados, documentación acreditativa del parentesco y, normalmente, testigos.
Escritura que refleja la existencia de una construcción sobre un terreno, ya sea una vivienda recién edificada o una ampliación antigua no declarada en su día.
Privación de la legítima a un heredero forzoso. Solo cabe por las causas tasadas en la ley, debe hacerse en testamento y expresando la causa concreta.
Escritura que divide un edificio en pisos, locales y elementos comunes, asignando a cada uno su cuota de participación. Es el punto de partida de toda comunidad de propietarios.
Entrega gratuita de un bien en vida. Tributa por el Impuesto de Sucesiones y Donaciones y, si es de un inmueble, exige escritura pública.
Trámite por el que un documento privado ya firmado se formaliza en escritura pública ante notario, con lo que gana fuerza probatoria y acceso al Registro.
Documento autorizado por notario que recoge un contrato o una declaración de voluntad. Hace prueba plena de su fecha y contenido y es el vehículo para inscribir en los registros.
Rectificación de la superficie de una finca cuando la que consta en la escritura o en el Registro es menor que la real.
Operación por la que varios copropietarios disuelven la comunidad y el bien queda para uno solo, que compensa a los demás. Fiscalmente resulta más ventajosa que una compraventa.
Facultad del notario de dar por ciertos los hechos que presencia y las declaraciones que ante él se hacen. Es el fundamento de la seguridad jurídica preventiva.
Unidad de propiedad inmobiliaria con hoja propia en el Registro de la Propiedad, identificada por su número.
Carga que pesa sobre un bien y limita su libre disposición: una hipoteca, un embargo, una servidumbre o una condición resolutoria.
Persona que sucede al fallecido en la totalidad o en una cuota de su patrimonio, asumiendo bienes y también deudas.
Familiar a quien la ley reserva obligatoriamente una parte de la herencia, la legítima: los hijos y descendientes, en su defecto los padres y ascendientes, y siempre el cónyuge viudo en su cuota usufructuaria.
Situación de la herencia desde el fallecimiento hasta que los herederos la aceptan. Durante ese periodo el patrimonio existe, pero todavía no tiene titular definido.
Garantía real sobre un inmueble que asegura el pago de un préstamo. Se inscribe en el Registro y permite al acreedor ejecutar la finca si el deudor deja de pagar.
Tributo que pagan quienes reciben bienes por herencia o donación. Está cedido a las comunidades autónomas: en Madrid, hijos, cónyuge y ascendientes disfrutan de una bonificación del 99 % en la cuota.
Tributo que grava la compra de vivienda de segunda mano. En la Comunidad de Madrid el tipo general es del 6 %, con bonificaciones en determinados supuestos.
Primera inscripción de una finca en el Registro de la Propiedad, cuando hasta entonces no figuraba en él.
Motivo suficiente para que una persona que no firmó la escritura pueda obtener copia de ella. Corresponde al notario valorar si concurre.
Cualquiera de las personas que participan en el otorgamiento de un documento notarial.
Valoración que hace el notario sobre si un poder otorga facultades bastantes para el acto concreto que se va a firmar. Si no las otorga, la firma no puede realizarse.
Reunión de los socios de una sociedad en la que se adoptan los acuerdos fundamentales: cuentas, nombramientos, modificación de estatutos o disolución.
Conjunto de expedientes sin contienda que la ley permite tramitar ante notario en lugar de ante el juzgado, como las declaraciones de herederos o las conciliaciones.
Bien concreto que el testador atribuye a una persona determinada, distinto de la institución de heredero, que se refiere al conjunto del patrimonio.
Persona que recibe un legado. A diferencia del heredero, no responde de las deudas de la herencia.
Porción de la herencia que la ley reserva a los herederos forzosos y de la que el testador no puede disponer libremente. En Derecho común equivale a dos tercios cuando hay hijos.
Acto por el que el notario acredita que la firma estampada en un documento privado es de quien dice ser. No da fe del contenido del documento.
Operación por la que se disuelve la sociedad de gananciales y se reparten los bienes comunes entre los cónyuges o entre el viudo y los herederos.
Documento original que el notario autoriza y conserva en su protocolo. Nunca sale de la notaría: lo que circula son las copias.
Identificación en la escritura de cómo se ha pagado el precio: transferencia, cheque o efectivo. El notario está obligado a reflejarlos y a conservar sus justificantes.
Tercio de la herencia que el testador puede repartir de forma desigual entre sus hijos o descendientes, para favorecer a alguno de ellos.
Factura de la notaría, en la que se detallan los conceptos aplicados conforme al arancel.
Número de Identidad de Extranjero, imprescindible para que una persona extranjera pueda firmar escrituras, comprar inmuebles o constituir sociedades en España.
Extracto informativo del Registro de la Propiedad que indica quién es el titular de una finca, cómo se describe y qué cargas soporta.
Funcionario público y jurista que autoriza documentos, controla su legalidad, identifica a quienes firman y asesora imparcialmente a todas las partes.
Modificación de las condiciones de un préstamo con la misma entidad: plazo, tipo de interés o sistema de amortización.
Propiedad de un bien sin el derecho a usarlo y disfrutarlo, que corresponde al usufructuario. Al extinguirse el usufructo, el nudo propietario recupera la propiedad plena.
Documento en el que el banco detalla las condiciones definitivas del préstamo hipotecario. Debe entregarse con al menos diez días de antelación a la firma.
Momento en que los comparecientes prestan su consentimiento y firman el documento ante el notario.
Persona que otorga y firma la escritura en su propio nombre o en representación de otro.
Escritura en la que los herederos inventarían los bienes, los valoran y se los adjudican, poniendo fin a la comunidad hereditaria.
Impuesto del ayuntamiento que grava el aumento de valor del suelo urbano al transmitirlo. En las compraventas suele pagarlo el vendedor, y en las herencias, los herederos.
Escritura por la que se autoriza a otra persona a actuar en nombre propio. Puede ser general o limitado a actos concretos, y es revocable en cualquier momento.
Poder otorgado previendo una futura pérdida de capacidad, para que la persona designada pueda ocuparse de los asuntos del otorgante sin acudir al juzgado.
Plataforma oficial del Notariado desde la que solicitar copias electrónicas, enviar documentación de forma segura y, en los casos legalmente previstos, firmar por videoconferencia.
Situación en la que varias personas son propietarias de un mismo bien por cuotas, sin que ninguna tenga una parte física determinada.
Régimen jurídico de los edificios divididos en pisos y locales, con elementos privativos y elementos comunes.
Incorporación de un documento al protocolo notarial, con lo que queda custodiado y puede expedirse copia de él en el futuro.
Colección ordenada de todas las escrituras autorizadas por un notario, que se conserva y se transmite a su sucesor. Por eso una escritura nunca se pierde.
Cantidad que la notaría solicita por adelantado para atender, en nombre del cliente, impuestos, aranceles registrales y otros gastos de la operación.
Registro público donde se inscriben la propiedad y las cargas de los inmuebles. La inscripción protege al titular frente a terceros.
Registro público en el que se inscriben las sociedades y sus actos: constitución, nombramientos, apoderamientos, cuentas anuales o disolución.
Declaración formal, siempre en escritura pública, por la que alguien rechaza una herencia. Es irrevocable y no cabe hacerla en parte.
Acta por la que el notario traslada a una persona una comunicación fehaciente y deja constancia de la entrega y, en su caso, de la respuesta.
Derecho a adquirir un bien en las mismas condiciones en que se ha vendido a un tercero. Lo tienen, entre otros, los copropietarios y ciertos arrendatarios y colindantes.
Acto de dejar sin efecto un poder o un testamento anteriores. En el caso del testamento basta con otorgar uno nuevo.
Separación de una porción de una finca para formar con ella una finca independiente, con su propia hoja registral.
Carga que soporta una finca en beneficio de otra: un derecho de paso, de luces o de conducción de agua, por ejemplo.
Forma societaria más habitual en España: limita la responsabilidad de los socios a lo aportado y su funcionamiento es sencillo.
Titular de todas las participaciones o acciones de una sociedad. Esa situación debe declararse en escritura e inscribirse en el Registro Mercantil en el plazo de seis meses.
Sustitución de una persona por otra en una relación jurídica: el cambio de banco en un préstamo hipotecario o el comprador que asume la hipoteca del vendedor.
Disposición testamentaria por la que unos bienes pasan a una persona y, al fallecer esta, a otra designada por el testador. Suele usarse para proteger a familiares vulnerables.
Previsión del testamento para el caso de que el heredero designado no llegue a heredar, indicando quién ocupa su lugar. Evita muchas complicaciones futuras.
Valoración del inmueble realizada por una sociedad homologada, necesaria para que el banco conceda un préstamo hipotecario. No coincide necesariamente con el precio de mercado.
Modalidad ordinaria de testamento, otorgado ante notario, que lo redacta, lo custodia y comunica su existencia al Registro de Últimas Voluntades.
Testamento escrito íntegramente de puño y letra por el testador, fechado y firmado. Para ser eficaz debe adverarse y protocolizarse tras el fallecimiento, lo que lo hace lento y frágil.
Certificación notarial de que una copia coincide con el original exhibido, o de que un documento existe con determinado contenido.
Persona o personas físicas que en último término poseen o controlan una sociedad o entidad.
Principio registral según el cual cada inscripción debe apoyarse en la anterior, de modo que la cadena de titulares no presente saltos.
Condición de la sociedad que pasa a tener un solo socio. Debe declararse e inscribirse, y la sociedad ha de identificarse desde entonces como S.L.U. o S.A.U.
Derecho a usar un bien ajeno y a percibir sus frutos o rentas, con la obligación de conservarlo. Es el derecho que suele atribuirse al cónyuge viudo.
Valor que Catastro asigna a cada inmueble y que sirve de base mínima para tributar en compraventas, herencias y donaciones. Conviene consultarlo antes de fijar un precio.
Posibilidad de otorgar determinados documentos a distancia a través del Portal Notarial del Ciudadano. Solo cabe en los actos que la ley enumera expresamente.
Inmueble en el que se reside de forma efectiva y permanente. Su condición da acceso a beneficios fiscales y exige el consentimiento del cónyuge para venderla o hipotecarla, aunque sea privativa.
Ninguna pregunta es demasiado básica. Explicar lo que usted firma forma parte de nuestro trabajo.
Contactar con la notaría Preguntas frecuentes 📞 91 109 06 26 / 91 109 06 27 · ✉️ despacho@notariomostoles.com
Avenida de la Constitución 21, entreplanta, local A, 28931 Móstoles (Madrid)
Definiciones divulgativas, referidas al Derecho común y a la Comunidad de Madrid.